Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimistoavustajaa, joka tukee toimiston sujuvaa toimintaa monipuolisissa tehtävissä. Toimistoavustajana vastaat erilaisista hallinnollisista ja tukitehtävistä, jotka auttavat ylläpitämään tehokasta työympäristöä. Työ sisältää muun muassa asiakirjojen käsittelyä, puheluiden vastaanottoa, postin lajittelua sekä toimistotarvikkeiden hallintaa. Lisäksi tehtäviisi kuuluu kokousten järjestelyä, tiedon syöttämistä tietojärjestelmiin sekä yhteistyötä eri osastojen kanssa. Etsimämme henkilö on tarkka, oma-aloitteinen ja hyvä tiimipelaaja, joka pystyy työskentelemään itsenäisesti ja hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Toimistoavustajan rooli on keskeinen osa organisaation arkea, ja se tarjoaa mahdollisuuden kehittää monipuolisia toimistotaitoja ja saada kokemusta erilaisista hallinnollisista prosesseista. Tarjoamme mukavan työympäristön, jossa arvostetaan yhteistyötä ja kehittymistä. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa dynaamista tiimiä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanottaa ja ohjata puheluita sekä sähköposteja.
- Käsitellä ja arkistoida asiakirjoja.
- Järjestää kokouksia ja tilaisuuksia.
- Hallinnoida toimistotarvikkeiden varastoa ja tilauksia.
- Syöttää tietoja tietojärjestelmiin ja päivittää tietokantoja.
- Avustaa kirjanpidollisissa tehtävissä perusasioissa.
- Tukea henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten lomien kirjaamista.
- Huolehtia postin lajittelusta ja jakelusta.
- Ylläpitää toimiston yleistä siisteyttä ja järjestystä.
- Tehdä muita esimiesten määräämiä toimistotehtäviä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus, mielellään toimistoalan perustutkinto tai vastaava.
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot suomeksi.
- Organisointikyky ja tarkkuus työtehtävissä.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ystävällinen käytös.
- Joustavuus ja halu oppia uutta.
- Aikaisempi kokemus toimistoavustajan tehtävistä katsotaan eduksi.
- Luotettavuus ja vastuullisuus työtehtävissä.
- Hyvä paineensietokyky kiiretilanteissa.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on toimistoavustajan tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa työtehtävissäsi?
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja tarkkuuden työssäsi?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään toimistoavustajana?
- Miten toimit tiimissä ja kommunikoit kollegoiden kanssa?
- Oletko valmis joustamaan työajoissa tarvittaessa?
- Miten kehität itseäsi ammatillisesti?
